Uradite više za manje vremena

Sadržaj

• Recenzija za

Ako se ne možete sjetiti gdje ste na sniženju uočili te haljine za umrijeti, provodite veći dio dana brčkajući po prijemnom sandučetu e-pošte ili jednostavno ne možete pronaći vremena da uradite sve što želite, pomoć je na putu.

U potrazi za prečicama koje zaista funkcioniraju, dotakli smo znanje Gine Trapani, autorice Nadogradite svoj život: Lifehacker vodič za rad pametnije, brže, bolje da vam donesem savjete kako nadmudriti tri uobičajena kradljivaca vremena. Ali prvo, uzmite ogrtač - vaše djevojke će vas uskoro možda zvati Superwoman.

TIME STEALER: Igranje igre pamćenja

Vaš mozak je vjerovatno zatrpan lozinkama, adresama e-pošte i mnoštvom drugih sitnica koje su vam potrebne za funkcioniranje svaki dan. Pokušajte natrpati trunčicu dodatnih informacija i samo ćete gubiti vrijeme pokušavajući ih se kasnije prisjetiti-ili sjećajući se gdje ste to zapisali (kalendar, bilježnica ... salveta?)

POPRAVAK: Uključite svoj telefon sa kamerom. Koristite ga kao ručni skener spreman da trenutno snimite bilo koji detalj koji ne želite da zaboravite (a to bi vam moglo uštedjeti novac!). Zatim otvorite telefon u bilo kojem trenutku kako biste pronašli radno vrijeme svog omiljenog butika, vino koje ste probali i voljeli za večerom, prodajnu cijenu za elegantnu digitalnu televiziju koju ste vidjeli u izlogu ili sjajnu bijelu ploču. ideja sa sastanka osoblja.

KRADA VREMENA: Liste obaveza koje se nikada ne smanjuju

Zapisivanje liste želja svih zadataka koje biste radili kao ostvariti može osloboditi vaš um - i spasiti ih od pada s vašeg radara. Ali zapamtite, cilj je ukrstiti stvari isključeno svoju listu-i osjećajte se dobro zbog toga. Propustite taj korak i sve to škrabanje samo proždire vaše dragocjeno vrijeme.

POPRAVKA: Ograničite broj stavki na listu na 10 ili koliko god se sigurno možete posvetiti poliranju u jednom danu (ovisno o težini). To znači da punopravni projekti koji izgledaju neodoljivo (pomislite: čisti ormar u hodniku) neće rezati, kaže Trapani. Takve glomazne poslove podijelite na male, petominutne korake (na primjer: sortirajte cipele, bacite polomljene vješalice, spakujte odjeću koja vam ne pristaje). Zatim dodajte svaki korak posebno na svoju listu i rješavajte jedan po jedan.

Štoviše, dajte sebi alate koji su vam potrebni za obavljenje svakog posla-kako ne biste gubili vrijeme na pronalaženje detalja. Doniranje te loše odjeće? Zapišite telefonski broj za preuzimanje. Vraćate džemper na pauzi za ručak? Pričvrstite poklon listiću na svoju pouzdanu listu. Uzeti rođakov venčani poklon? Škrabajte na web stranici registra. "Vaša lista bi trebala biti tako potpuna da pomoćnik može dovršiti svaku stavku bez postavljanja jednog pitanja", kaže Trapani.

TIME STEALER: E-mail je postao divlji

Ostavljen neobuzdan, neposlušni in-box može staviti veliki udarac u vašu produktivnost-i pojesti vaše slobodno vrijeme. Samo ćete gubiti vrijeme tražeći detalje koji su zakopani u prepunom nalogu e-pošte.

POPRAVKA: Preuzmite kontrolu nad svojim in-box-om u dva jednostavna koraka: 1) kreirajte lak sistem organizovanja; i 2) obraditi poruke trenutno i kratko. Počnite postavljanjem tri Trapanijeva foldera-Arhiva, Praćenje, Zadržavanje kako biste lakše sortirali, pratili i pregledavali poruke.

U vašem Arhivski folder, postavite poruke na koje ćete se kasnije pozvati - one koje sadrže završene teme i projekte ili odgovore na pitanja.

Rezervišite svoj Follow Up folder za zadatke koji zahtijevaju od vas da poduzmete radnju (obavijestite pošiljatelja da odmah radite na tome i svakako dodajte stavku na popis obaveza).

Stavite brojeve za potvrdu isporuke i poruke koje čekate drugi da biste nastavili dalje u svom Zadrži fasciklu. Često pregledajte ovu fasciklu i kada se projekti završe, izbrišite ih ili premestite u fasciklu Arhiva. Zatim steknite naviku da odlučujete šta ćete sa svakom e-poštom (izbrisati ili datoteku) po dolasku, kaže Trapani. Vaš krajnji cilj: Završite svaki dan s praznim in-boxom. Ipak, ako ste u punom kapacitetu, poduzmite dječje korake. Rim nije izgrađen za jedan dan-a ni vaš pretinac nije tako brzo poplavio!

Recenzija za