Može li čist radni sto zaista povećati vašu produktivnost na poslu?

Sadržaj

• Da li ste minimalista ili neuredan radnik?
• Kako organizirati svoj radni prostor
• Recenzija za

Januar je sve o novim počecima i odvajanju vremena da postignete stvari koje niste imali priliku da uradite prošle godine – na primer da se konačno suočite sa svojim neurednim, pretrpanim stolom u kancelariji. U čast današnjeg Nacionalnog dana čišćenja radnog stola (da, to je stvarno), odlučili smo saznati: Koliko je važno zaista na vašu produktivnost i kvalitet rada imati čistu i urednu radnu sobu? Je li pretrpan radni stol zapravo jednak pretrpanom umu? (BTW, ovih devet "trošenja vremena" su zapravo produktivni.)

Da li ste minimalista ili neuredan radnik?

Istraživanja na tu temu donekle su kontradiktorna. Dok su studije pokazale da neuredan radni sto može potaknuti kreativnost, pa čak i povećati produktivnost, istraživanja također potvrđuju da je za precizniji rad orijentiran na detalje organiziran radni prostor mnogo korisniji. Vaša sklonost ka neurednom ili čistom može se svoditi i na ličnost, kaže Jeni Aron, profesionalni organizator i osnivač Clutter Cowgirl u New Yorku. "Radni sto je izuzetno lično okruženje", kaže Aron. "Neki ljudi OBOŽAVAJU imati mnogo materijala na svom stolu u svakom trenutku; zbog toga se osjećaju živima i povezanima sa svojim poslom."

Često pisci, umjetnici i akademici uživaju u ovakvom okruženju jer njihove bilješke i radovi zapravo mogu potaknuti nove ideje. Problem je, međutim, kada se osoba počne osjećati neproduktivno zbog svog radnog stola. „Nedovršeni projekti i propušteni rokovi su dva pokazatelja da nemate produktivno kancelarijsko okruženje“, kaže ona. U osnovi, zapitajte se trpi li vaš posao ili se osjećate preopterećeni unatoč razumnom rasporedu. To može biti gomila bilježnica, kutija ili drugih stvari koje se gomilaju na vašem stolu i oko njega. (Jedna spisateljica je prestala da obavlja više zadataka tokom čitave sedmice da vidi da li je to poboljšalo njenu produktivnost. Saznajte.)

Još jedna važna stvar koju treba uzeti u obzir? Vibracija vašeg stola odaje sve ostale u vašoj kancelariji. "Predstavljanje sebe kao organizirane, samopouzdane i zajedničke osobe očito je vrlo važno u dinamici ureda", kaže Aron. "Također je fizički izazov imati sastanke u pretrpanoj kancelariji. Ljudi se možda neće osjećati opušteno ili na vrhuncu svojih performansi kada im oči bježe posvuda gledajući vašu nered bez ikakve mogućnosti da odlože čak i šalicu kave." Želite da vaši kolege, a posebno vaš šef, znaju da to imate zajedno-čak i ako je vaš stol u velikoj neredu.

Kako organizirati svoj radni prostor

S druge strane, ponekad je manje važno da je vaš stol organiziran nego što je vaš stvarni rad je organizovan. "Organizovanje radnog prostora je važno, ali ono što je još važnije je prilagođavanje organizacije vašeg radnog prostora organizaciji vašeg posla", kaže Dan Lee, direktor kompanije NextDesk, proizvođača stolova za podešavanje snage. Predlaže da razmislite o načinu na koji uspješno obavljate stvari i alatima koji čine da se osjećate najproduktivnije prije nego što se pozabavite bilo kojim projektom reorganizacije stola. Na primjer, "Ako nikada ne koristite papirnate bilježnice ili ispise, zašto uzimaju vrijednu radnu nekretninu?" On kaže. Umjesto toga, usredotočite se na to da imate alate koji su vam potrebni da zaista napredujete, jer je to mnogo važnije od toga kako vaš sto izgleda estetski. Aron se slaže s tim, napominjući da će vas "mogućnost uspostavljanja sistema koji funkcionira za onoga ko ste sada-bilo da ste gomila osoba ili osoba sa spisom-potaknuti vas da prođete svaki dan na sistematičan i uredan način". I to je ono što je zaista važno, zar ne? Sve dok radite najbolje što možete, trebali biste biti slobodni izabrati koji god organizacijski sistem (ili njegov nedostatak) želite. (Ovdje pročitajte o prednostima organizacije za fizičko i mentalno zdravlje.)

Prema Leeju, postoje dva pristupa kojima možete reorganizirati svoj radni život. "Jedna je ideja da napravite jednodnevno dubinsko čišćenje, gdje odvojite cijeli dan (ili barem popodne) da sve izvadite sa svog stola i iz ladica, očistite sve površine i vratite stvari organizovana moda ", kaže on. Ovo možda nije moguće ili praktično za svakoga, posebno ako imate zaista naporan radni raspored, pa je drugi pristup postupniji. "Odvojite 10 minuta na početku ili na kraju svakog radnog dana da bacite nepotrebne papire, obrišete mrvice ili prstenove za kavu i vratite uredski materijal tamo gdje mu je mjesto", predlaže on.

Aron predlaže da svakodnevno odvojite vrijeme za društvene mreže (približno 50 minuta za prosječnog Amerikanca-i to samo na Facebooku) i umjesto toga to vrijeme posvetite neredu u uredu. Prvi korak je da sjednete i odlučite kako biste se željeli osjećati u svojoj kancelariji, da li je to kod kuće ili na poslu, kaže ona. "Produktivno? Opušteno? Energizirano? Ovaj osjećaj možete koristiti kao svoju smjernicu kako se natjerati na donošenje odluka o svojim stvarima." I umjesto da blokirate cijeli vikend ili dan da biste to obavili, zakažite intervale od 30 do 60 minuta nekoliko puta sedmično dok ne dobijete svoj prostor kako želite. (Sad kad je vaš stol spreman, možda ćete htjeti započeti cijelo to proljetno čišćenje s ovim jednostavnim načinima da vam ometa život.)

Recenzija za