Cijelu sedmicu sam prestao s obavljanjem više zadataka i zapravo sam završio sve
Sadržaj
Zamjena zadataka ne čini dobro tijelu (ili karijeri). Ne samo da može smanjiti vašu produktivnost za čak 40 posto, već vas može pretvoriti u potpunog raspršenog mozga. Za maksimalnu efikasnost, tu se nalazi jedan zadatak ili vanzemaljski koncept fokusiranja na jednu po jednu stvar. Znam to, ti to znaš, ali kladio bih se u svoju životnu uštedu (od osam dolara) da dok skeniraš ovaj članak imaš 75 otvorenih kartica preglednika, da će ti telefon zatreptati sa stola , a vi ne možete odoljeti da vas ne uvuče u vrtlog preslatkih video zapisa o mačkama-jer i ja.
Naravno, ne postižete onoliko koliko biste radili jednu po jednu stvar, ali koliku razliku zaista čini obavljanje jednog zadatka? Odlučio sam da saznam. Cijelu sedmicu (gutljaj!), pokušavao sam da radim jednu po jednu stvar: napišem jedan članak, otvorim jednu karticu u pretraživaču, vodim jedan razgovor, pogledam jednu TV emisiju, radi. Rezultat? Pa, komplikovano je.
Dan 1
Kao i većina ljudi koji dvije sekunde pokušavaju promijeniti lošu naviku, osjećao sam se kao igrač. Šetala sam se po stanu i obavljala jutarnje rutinske stvari – jogu, tuširanje, doručak – bez problema. Nakon što sam napisao svoju listu obaveza, krenulo se s utrkama.
Počeo sam snažno, zaronivši pravo u rundu revizija koje sam morao dovršiti. Kako sam dublje ulazio u proces, pogodio me je trzaj nemira. Obično bih ga slao pakirajući provjerom e -pošte ili listanjem po Twitteru. U jednom trenutku, moj je prst čak i na trenutak lebdio iznad aplikacije Twitter, ali uspio sam se snaći. Nisam provjerio e-poštu sve dok nisam završio, što je bio dobrodošao odmor od svog tog fokusiranja.
Kako je dan odmicao, stvari su počele da se zaoštravaju. Čak i sa samo jednim zadatkom, revizije su trajale duže nego što sam mislio da će i uzrokovale su kašnjenja sa drugim zadatkom koji je dolazio na rok. Što sam se više osjećao tjeskobno zbog ispunjenja roka, bilo mi je sve teže rješavati jedan zadatak-bio sam toliko fokusiran na to da ne nasedam na kratkoročno zadovoljstvo-prebacivanje zadatka pruža ironično da se nisam mogao usredotočiti.
Budući da me tupo buljenje u ekran sa stisnutom vilicom nije vodilo nikuda, okrenuo sam se vođenoj meditaciji u svojoj aplikaciji za jogu da opustim mozak, nakon čega je uslijedio brzi zalogaj za jelo. Sedeo sam pored prozora i zapravo se usredsredio na to da pojedem ručak, za razliku od uobičajene rutine da ga držim za stolom. Takođe sam odvojio vreme da priznam koliko sam se nervozno osećao (i koliko sam jako želeo da pogledam ove nedelje Dani naših života spojleri), ali podsjetio sam se da bi kratkoročni bol pri obavljanju jednog zadatka bio vrijedan dugoročnog dobitka.
Razgovor je upalio: završio sam članak s slobodnim vremenom i otišao kod mame na večeru. S obzirom da se jednokratni i mobilni telefon ne miješaju, odlučio sam svoj ostaviti kod kuće i u potpunosti se fokusirati na posjetu. Bilo je nadrealno imati čitav razgovor sa članovima porodice, a da me ništa nije zviždalo, zvonilo ili vibriralo. Kasnije sam zaspao osećajući se iznenađujuće bistre glave. (Da, doživljavao sam fizičke i mentalne koristi organizacije, i svidjelo mi se.)
Dan 2
Znaš onaj zen osjećaj s kojim sam otišao u krevet? Da, nije trajalo. Nisam siguran šta je više doprinelo mom dugu za spavanje: moja mačka ili moja bešika. Između nespavanja i jutra prepunog prekida (dva telefonska poziva, drama o izgradnji stana i dolazak odavno izgubljenog prijatelja), nisam samo pao s vagona s jednim zadatkom, već sam odbačen i potrčao preko toga.
Ostatak dana postao je trka sa prekomjernim unosom kofeina s vremenom dok je moj jutarnji posao prelazio u poslijepodne. Prebacivanje zadataka postalo je metod umirivanja moje anksioznosti dok sam se borio kroz rokove koji su se sada prelivali jedni na druge – provjeravajući e-poštu svake tri sekunde, skrolujući kroz svoj Twitter feed, prebacujući se između beskrajnih kartica pretraživača, organizirajući datoteke zadatka. Bilo je to gotovo kao da sam se napio ove navike da pobijedim kako bih nadoknadio sva vremena koja sam obuzdavao dan ranije.
3. dan
Konačno sam prekinuo u 3 sata ujutro. Organizirao sam zadnji čas da se pripremim za bolji dan sutra, ali sam pritom slučajno izbrisao zadatak iz svojih datoteka za koji sam mislio da sam ga već poslao. Dakle, ne samo da mi je mijenjanje zadataka produžilo radni dan za nekoliko sati, već je i kvaliteta mog rada bila umanjena jer sam veći dio trećeg dana proveo prepisujući zadatak koji je izgubljen tokom ludila 2. dana. Naučena lekcija.
4. dan
Kad sam se konačno vratio u vagon, odlučio sam da je najbolji način da ostanem tamo da pratim svoj nemir. Toliko se truditi da ostanem na zadatku i da se ne ometam sam po sebi odvlačio pažnju, pa sam umjesto toga pravio male pauze kad god bi mi um počeo da luta. Da se osjećam raštrkano, povukla bih petominutnu meditaciju na svoju aplikaciju za jogu. (Da li ste znali da postoje određene joga poze koje vam mogu pomoći da se fokusirate?) Da sam anksiozno, radio bih pet minuta na svom penjaču. Takođe sam otkrio da beleženje slučajnog zadatka na koji sam želeo da se prebacim suprotstavlja porivu da ga sprovedem tako što sam se zapravo prebacio na njega. (P.S. Evo kako napisati svoju listu obaveza na način koji vas čini sretnijima.)
Kad sam izašao na posao da obavim poslove (jer sam zapravo završio na vrijeme, holla!), Počeo sam shvaćati zašto je prebacivanje zadataka tako zavisno. Izvana, zauzeti ljudi izgledaju efikasno i na vrhuncu svoje igre: primaju pozive dok kupuju namirnice ili odgovaraju na mejlove u čekaonici. Sastaju se sa kolegom na ručku, a u tom procesu prelaze između svojih latte podešavanja i podešavanja projekta u poslednji čas. Vidite ove ljude i pomislite u sebi: "I ja želim da budem važan!" Počinjete se udruživati radi mogućnosti da radite na sedam različitih stvari odjednom. Međutim, podsjećam se da se iluziji postaje lakše oduprijeti kad dvaput napišete zadatak.
5. dan
Kako se radna sedmica bližila kraju, zatekao sam sebe kako upoznajem svoje okidačke tačke i učim kako im se suprotstaviti. Otkrivanje da je mojoj ovisnosti o zamjeni zadataka teže odoljeti kako dan odmiče, na primjer, dalo mi je još veći poticaj da svoje najvažnije zadatke završim ujutro. Takođe, pravljenje planova za sljedeći dan prije nego što odem u krevet (kad me popikaju i ambicije su na izmaku) sprečava me da napravim jednu od onih nemoguće ambicioznih lista zadataka koje bi samo Beyoncé mogla dovršiti. Bonus: Kada se probudim s već jasnim smjerom na umu, mnogo mi je lakše ostati na (jednom) putu.
Budući da je petak obično lakši po obimu, bilo mi je lakše obavljati jedan zadatak. Dan se sastojao od vezivanja labavih krajeva, puštanja lopte na zadacima za narednu sedmicu i finaliziranja što većeg dijela rasporeda za narednu sedmicu koliko je to moguće za freelancera. S obzirom da nisam iscrpljivao um s beskonačnim mijenjanjem zadataka, bio sam bolje opremljen da se suočim s prekidima i vratim se na redovno planirano programiranje.
6. i 7. dan: Vikend
Jedna od najtežih stvari za prilagođavanje tokom vikenda bila je sjedenje i gledanje gomile TV emisija koje sam propustio tokom sedmice – i samo gledanje televizije. Bez šale, to je nešto što nisam radio od 90 -ih. Ispred mene nije bilo laptopa, nije bilo slanja poruka sa strane, i bilo je veličanstveno. Također sam odbacio svu tehnologiju prije posjete s porodicom i prijateljima, što je poništilo tu dosadnu krivnju nakon posla koja vas tjera da mislite da biste trebali raditi "više" sa svojim vremenom-i na kraju vas tjera da ga gubite, jer niste stvarno radi ili se odmara.
Presuda
Jesam li ove sedmice uradio više radeći samo jedan zadatak? Do đavola, da, i za mnogo kraće vrijeme. Je li moj radni tjedan učinio manje stresnim? Ne toliko. Kao neko ko je hroničan multitasker od maternice, vjerovatno sam trebao početi manje-recimo, jedan sat obavljanja jednog zadatka dnevno-i proći do redovne prakse. Ali čak i sa ludilom sredinom sedmice koje se smanjilo, završio sam sedmicu zadovoljan onim što sam postigao i osjećao sam se usredsređenijim nego ikad. Toliko da sam napisao cijeli članak bez provjere e-pošte. Ili gledam u moj telefon. Ili listanjem kroz moj Twitter feed. Znaš, kao balerina.